Facility Coordinator

Met 3 gebouwen, 40.000 m2 en meer dan 2.500 members werkzaam bij meer dan 300 bedrijven is B. dé werkhub van Amsterdam. Een plek waar makers, ondernemers, startups en bedrijven samenkomen. Met 40.000 m² en drie gebouwen is er volop ruimte om te werken, te leren, mensen te ontmoeten en nieuwe ideeën te starten. Of je nu net begint, al een bedrijf hebt of gewoon iets nieuws wilt proberen: bij B. vind je de juiste werkplek, mensen om van te leren, mee samen te werken en samen mee te groeien.

Bij B. kun je werken, vergaderen, events bijwonen én organiseren, sporten en eten. We hosten jaarlijks meer dan 1.000 events in 40+ eventzalen en bieden alles wat je tijdens je werkdag nodig hebt; van padelbanen tot een gym en van koffiebar tot rooftop restaurant. Met B. at home voegen we binnenkort 300 appartementen toe aan de campus en breiden we B. verder uit tot een levendige plek om te werken én te wonen.  

Werken bij B. betekent meebouwen aan een plek die leeft, groeit en blijft verrassen.

THIS MUST BE THE PLACE

Over de rol

Ben jij een regelaar pur sang die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en samenwerken met leveranciers? Dan hebben wij een plek voor jou in ons facility team!

Als Facility Coordinator bij B. Amsterdam zorg je ervoor dat onze gebouwen goed onderhouden zijn en de facilitaire organisatie soepel draait. Je coördineert onderhoud, storingen, verbouwingen en verbeterprojecten, van planning tot oplevering. Daarbij houd je de voortgang en kwaliteit in de gaten en stuur je leveranciers en andere betrokken partijen aan.

Samen met een andere Facility Coordinator en twee collega’s van de technische dienst ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze gebouwen. Je bent het aanspreekpunt voor members bij facilitaire vragen en meldingen, beoordeelt wat er nodig is en zet acties uit bij de juiste collega’s of leveranciers. Je bewaakt de opvolging en zorgt dat zaken goed worden afgehandeld.

Daarnaast beheer je leverancierscontracten, houd je grip op de facilitaire administratie en signaleer je kansen om onze dienstverlening slimmer en efficiënter te maken. Je schakelt makkelijk tussen de dagelijkse operatie en projecten en neemt initiatief om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Kortom: jij houdt de boel draaiende, verbindt mensen en partijen en zorgt dat onze gebouwen én facilitaire dienstverlening in topconditie blijven.

 Wat houdt de rol in:

• Facilitaire meldingen en service: servicetickets coördineren, prioriteiten stellen en de opvolging van meldingen en storingen bewaken.

• Onderhoud en gebouwbeheer: preventief onderhoud, controles en reparaties plannen en coördineren met de technische dienst en externe partijen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de gebouweigenaar.

• Toegang en veiligheid: processen rondom gebouwtoegang en beveiliging beheren en veiligheidsrisico’s signaleren en aanpakken.

• Leveranciers en contracten: leveranciers aansturen, contracten beheren, afspraken bewaken en professionele relaties onderhouden.

• Projecten coördineren: facilitaire projecten begeleiden, van kleine verbouwingen en nieuwe inrichting tot verbeterings- en verduurzamingsprojecten.

• Processen en dienstverlening verbeteren: kansen voor efficiëntere werkwijzen signaleren en verbeteringen doorvoeren.

• Voorraad en interne logistiek: facilitaire materialen, leveringen, verhuizingen en interne verplaatsingen organiseren.

• Administratie en budgetbewaking: offertes opvragen, facturen controleren, contractinformatie actueel houden en budgetten bewaken.

• On-call diensten draaien: volgens een vooraf afgestemd rooster bereikbaar zijn voor spoedstoringen aan onze panden. Deze worden doorgaans telefonisch afgehandeld, maar kunnen in uitzonderlijke gevallen vragen om inzet op locatie. Je ontvangt hiervoor een vergoeding.

Wat breng jij mee?

• Je hebt affiniteit met het aansturen en optimaliseren van ‘hard services’ zoals: gebouwonderhoud, onderhoud aan gebouwgebonden installaties, klimaatbeheersing en elektravoorzieningen.

• Je hebt ervaring met het succesvol leiden en coördineren van projecten en weet hoe je verschillende partijen en leveranciers aanstuurt.

• Je hebt bij voorkeur een mbo-niveau 4 of hbo-opleiding afgerond in Facility Management, Hotel Management, Eventmanagement of een vergelijkbare richting.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een facilitaire, hospitality- of vergelijkbare, dynamische omgeving.

• Je bent proactief, georganiseerd en hands-on; je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

• Je denkt in oplossingen, bent klantgericht en hebt oog voor kwaliteit en detail.

• Je kunt goed schakelen tussen de dagelijkse operatie en langere termijn projecten en verbeteringen.

• Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een omgeving waarin je met veel verschillende mensen en partijen samenwerkt.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal en bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.

Hoe spring je in het oog?

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je houdt van aanpakken, neemt initiatief en krijgt energie van een plek die continu in beweging is. Met je praktische instelling en gastvrije houding zorg je ervoor dat members en collega’s zich gehoord en geholpen voelen. De afwisseling tussen techniek, samenwerking en hospitality past perfect bij jou.

Wat wij teruggeven

• Een dienstverband van 36–40 uur per week;

• Een salaris tussen €3.000,- en max. €3.500,- afhankelijk van je werkervaring met pensioenbijdrage;

• Extra €100 netto per week tijdens on-call dienst;

• Reiskostenvergoeding;

• Een jaarlijks persoonlijk budget van €500 per jaar, en na 3 jaar in dienst ook een opleidingsbudget;

• Laptop & telefoon(vergoeding);

• 26 vakantiedagen;

• Gratis toegang tot de gym Club Elevate, inclusief groepslessen;

• Gratis padellen tijdens daluren, en korting op padelbanen buiten werktijd;

• Twee keer per week een uitgebreide lunch op onze kosten en verder korting op de B. bar;

• Regelmatig teamuitjes en borrels;

• Een energiek, gedreven team om mee samen te werken;

• Een levendige werkomgeving waar je elke dag opnieuw geïnspireerd raakt (echt).