Office Manager
Bij B. Amsterdam zijn we opzoek naar een Office Manager om ons team te komen versterken.
Part-time · Amsterdam
B. Amsterdam is de werkhub van Amsterdam. Verdeeld over drie gebouwen en 17 verdiepingen werken er meer dan 2.500 members bij meer dan 200 bedrijven.
Van freelancers, starters, gevestigde bedrijven en al het talent dat daar werkzaam is. B. is een dynamische omgeving waar altijd iets gebeurt. We zijn een stad in een gebouw.
Bij ons kan je werken, vergaderen, eten en sporten. Naast co-work en office faciliteren wij ook meer dan 1.000 evenementen per jaar.
Van een executive lunch voor Akzo Nobel tot grote producties als The Best Social Awards. Ook vind je bij ons 12 padel-banen, een gym, Stach coffee corners en het rooftop restaurant Bar Bistro Bureau.
Wij verhuren geen stenen, maar wij vullen ruimtes met mensen en energie.
Mensen die innoveren, die bouwen aan de toekomst.
Onze missie is dan ook ‘connecting the minds that build our future’
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles strak geregeld is en het B. team hun werk kan doen. Je bent een echte service gerichte en proactieve regelaar! Dit begint bij het regelen van de onboarding van nieuwe medewerkers. Verder verzorg je het officemanagement en ondersteun je bij het organiseren van teamuitjes. Bij verschillende projecten (denk aan video’s voor social media of de planning voor de maandelijkse clean up van de panden) word je betrokken. Maar ook bij de organisatie van de grote jaarlijkse community events doen we graag een beroep op je. Je past je makkelijk aan en voelt goed aan waar de behoefte ligt. Kortom, een diverse rol waarbij je samenwerkt met het hele team.
Daarnaast verzorg je ook een deel van de dagelijkse financiële administratie. Je werkt samen met de Head of Finance en ondersteun je bij diverse administratieve financiële werkzaamheden. Je verwerkt bijvoorbeeld in- en verkoopfacturen en controle op het debiteurenbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je houdt ervan om gestructureerd te werken en je bent geïnteresseerd in de financiële boekhouding. Het is niet noodzakelijk dat je al veel ervaring hebt op dit vlak.
// een greep uit jouw werkzaamheden & verantwoordelijkheden.
het organiseren van o.a. (interne) events, borrels en uitjes.
officemanagement zoals bestellingen, voorraden, reparaties & werkplekmanagement etc..
projectmanagement en ondersteuning teams bij diverse projecten en oppakken van verschillende ad hoc werkzaamheden.
verantwoordelijk voor de procesbewaking bij in- en uitdiensttreding (zowel technisch (IT) als operationeel) en ondersteuning bij HR beleid.
ondersteunen bij administratieve en financiële taken waaronder het verwerken van in- en verkoopkoopfacturen, het verwerken van bankmutaties en verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.
afhandelen van de ad hoc financiële vragen van members.
// herken jij jezelf in onderstaande punten?
je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week.
jij hebt relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie.
je bent proactief, georganiseerd, gestructureerd en hands on!
je hebt (minimaal) basiskennis van Excel.
je denkt in oplossingen, bent klantgericht en hebt oog voor detail..
je beheerst de Nederlandse & Engelse taal.
// wat wij teruggeven
een marktconform salaris.
26 vakantiedagen o.b.v. 40 uren contract.
vrij besteedbaar opleidingsbudget t.w.v. €500 per jaar.
laptop & telefoon(vergoeding).
gebruik maken van alle B. perks zoals de B. gym en Padel.
legendarische uit-de-hand-loop borrels op het dakterras van Bureau.
een dynamische werkomgeving waar je elke dag geïnspireerd raakt (echt).
Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Dan horen we graag van je!
Work is better when it doens't feel like it!
B. Amsterdam is dé plek waar elke dag meer dan 2.500 mensen samenkomen. Om te werken bij een van de 300 verschillende bedrijven die bij ons gevestigd zijn. Of om een event bij te wonen. Te sporten of te relaxen. B. is een huiskamer, een plek om nieuwe ideeën op te doen en nieuwe mensen te leren kennen